集团化公司统一财务共享中心,各地员工发票寄递报销如何管理?-36Kr企服点评

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文章SaaS集团化公司统一财务共享中心,各地员工发票寄递报销如何管理?

2022.02.11 14:11:55

集团化公司统一财务共享中心,各地员工发票寄递报销如何管理?
集团化公司统一财务共享中心,各地员工发票寄递报销如何管理?

目前越来越多的大型企业都成立了财务共享中心,有些国外企业甚至已经逐渐发展为面向市场的独立外包财务服务供应商。通过统一财务中心可以进行集中式、标准化、统一化管理,提升财务运营水平与效率、降低企业的整体运作成本、集团战略发展支撑……

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而这些统一财务中心的大型企业在管理上都有比较成熟的经验,一般都已建立了相对完善的管理制度,都会通过专业的信息化软件系统来帮助、支撑企业完成管理工作。但是,全国各办事处前线员工均需要将文件发票快递寄往统一财务中心,而快递运输过程中又产生了一笔费用,如果去对这一细分模块再次做管控呢?

推荐选择使用快递猫企业寄件管理系统,支持一站式规范化管理企业内部文件寄递流程,通过快递猫这一数字化应用,将财务与快递深度融合,做到深度管理。

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为更好实现财务结算标准化管理,各地员工寄往财务中心的文件快递,可标准化实行统一寄件入口。快递猫企业版支持企业一站式管理多家月结快递,员工在一个入口即可选择多家快递,同时每一笔快递寄件明细、物流轨迹可在管理后台进行数据追踪。

快递数据管理是链接企业内外业务的桥梁,通过企业寄件管理系统的环节规范,可以打破了原有物流数据孤岛局面,为企业的长远发展和业务扩张提供坚实的基础。

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因快递运输过程中将会又产生一笔新费用,快递猫这边推荐企业财务中心实行快递“到付”结算。到付管理既能规范化内部寄件流程,同时又能将运费进行财务中心统一结算,快递猫管理后台提供最原始的员工寄件记录,支持按部门、按快递公司、按时间、按城市等多维度统计分析;且支持财务账单核对、账单管理,助力财务中心高效作业,统一资金管理。
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